Las escrituras de una propiedad son indispensables para demostrar la titularidad del inmueble, por lo que perderlas puede entorpecer trámites importantes como vender tu casa o conseguir financiamiento, además de exponerte a fraudes, disputas legales o la pérdida de derechos sobre el inmueble. En Inmuebles24 te contamos más sobre esto.
“En caso de pérdida de este documento existen soluciones legales y administrativas que permiten recuperar las escrituras de tu inmueble, así como medidas preventivas que puedes adoptar para proteger tus documentos y evitar problemas legales o intentos de fraude que pongan en riesgo tu patrimonio. Procura siempre asesorarte con especialistas”, comenta Karla González Montoya, Marketing Manager B2C de Inmuebles24.
Importancia de las escrituras de propiedad
Las escrituras de propiedad son el único documento reconocido oficialmente que certifica quién es el propietario de una casa. Sin ellas, el inmueble puede perder gran parte de su valor debido a la imposibilidad de realizar cualquier operación legal, como venderlo, hipotecarlo, rentarlo o heredarlo.
Estos documentos no solo permiten defender los derechos de propiedad ante cualquier disputa legal entre familiares, vecinos o posibles reclamantes, sino que también, al estar inscritas en el Registro Público de la Propiedad (RPP), son un respaldo para prevenir y reducir las posibilidades de fraudes inmobiliarios, ya que cualquier cambio de propietario debe quedar registrado oficialmente.
¿Qué hacer en caso de pérdida de las escrituras por robo?
Lo primero que hay que hacer es denunciar el robo ante el Ministerio Público para proteger tus derechos sobre el inmueble. Te pedirán información detallada sobre la propiedad y el incidente y es posible que se inicie una investigación para tratar de recuperar los documentos e identificar a los responsables del robo.
Para prevenir que seas víctima de fraude, también es recomendable que notifiques sobre el incidente al RPP y que te mantengas atento a cualquier transacción sospechosa que involucre tu propiedad.
Cómo recupero las escrituras
Realiza los siguientes pasos para recuperar el documento:
Acude con el notario que otorgó las escrituras: los notarios están obligados a conservar un protocolo con copias de todos los actos que han formalizado, hasta 5 años atrás, como máximo. Puedes contactarlo directamente para solicitar una copia certificada del documento, el cual tendrá la misma validez legal que el original.
Solicita una copia certificada en el Registro Público de la Propiedad: en caso de que no tengas los datos del notario que otorgó las escrituras, o que las mismas excedan los 5 años de expedidas, puedes acudir al Registro Público de la Propiedad (RPP) o al Registro de Notarías de la localidad donde se encuentra ubicada la casa y solicitar una copia certificada del documento.
Acude al banco o entidad financiera: si compraste la casa a través de crédito hipotecario o financiamiento, es probable que la institución bancaria o financiera que te otorgó el préstamo tenga una copia tanto del contrato de venta como de las escrituras y puedes pedirles que te proporcionen una copia o te orienten sobre cómo proceder.
Medidas preventivas para proteger tus documentos
A continuación te compartimos algunas medidas preventivas que puedes adoptar para resguardarlos adecuadamente:
Guárdalos en lugares seguros: las opciones pueden ser una caja fuerte con resistencia al fuego y al agua o rentar una caja de seguridad en una institución financiera. Evita guardarlos en cajones, escritorios o sitios de fácil acceso.
Digitalízalos: escanea tus documentos, guárdalos en formato PDF y almacena estas copias digitales en la nube con medidas de seguridad, como la autenticación en dos pasos, para mantenerlos accesibles desde cualquier lugar.
Usa sobres o carpetas protectoras: existen protectores especiales que resguardan contra el polvo, la luz y la humedad.
Registra y actualiza tus documentos en el RPP: asegúrate de que tus propiedades estén debidamente registradas en el Registro Público de la Propiedad y actualiza los datos cada vez que realices un cambio importante, como herencias, ventas o modificaciones en el inmueble.
Alertas preventivas ante fraudes: en algunas localidades, el Registro Público de la Propiedad ofrece la posibilidad de recibir alertas vía correo electrónico sobre trámites o cambios en tu inmueble por si alguien intenta hacer movimientos fraudulentos con tu vivienda.
Guarda el contacto del notario: saber quién fue el notario que otorgó tus escrituras es útil para solicitar copias certificadas en caso de pérdida, robo o deterioro del documento.
Ten cuidado al compartir información: verifica siempre la legitimidad de cualquier persona o empresa antes de proporcionar datos relacionados con tus propiedades y, en caso de transacciones, asegúrate de que todo esté formalizado ante notarios o instituciones reconocidas.
Sin embargo, para evitar ser víctima de estafas o poner en riesgo la titularidad de tu patrimonio, lo mejor es adoptar medidas preventivas, como digitalizar los documentos y almacenarlos en lugares seguros.
